(aggiornata al 7 aprile 2021)
Benvenuto, questa è la nostra informativa sulla privacy, costituisce l’ultima versione pubblicata sul Sito www.emanuelasimone.it (d’ora in avanti, per brevità, il Sito ovvero Dott.ssa Simone). Il presente documento ha lo scopo di fornire agli utenti maggiori dettagli su come proteggiamo le informazioni, su come le raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo, e comunichiamo i suoi dati personali, intendendosi per “dati personali” qualsiasi informazione che riguardi persone fisiche identificate o che possano essere identificate anche attraverso altre informazioni ed indipendentemente dal dispositivo e dal canale adoperato. Secondo le norme del Regolamento UE n. 2016/679 i trattamenti effettuati dalla Dott.ssa Simone saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. La presente informativa è resa solo per tale Sito e non anche per altri Siti eventualmente consultati dall’utente tramite link, Siti che non sono di proprietà di emanuelasimone.it, in tale ipotesi, si invita l’utente a leggere attentamente le informative sulla privacy di questi siti.
INDICE
1) Titolare del trattamento
2) Natura dei dati trattati
3) Finalità del trattamento
4) Email Form
5) Prestazione del consenso e comunicazione dei dati dell’utente
6) Servizio “App di messaggistica: Whatsapp”
7) Dati particolari o giudiziari
8) Misure di sicurezza
9) Conservazione ed eventuale modifica dei dati personali
10) Diritti dell’utente
11) Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy
12) Cookie
1. Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’utente attraverso il suindicato sito è Dott.ssa Emanuela Simone (P.iva: 01703660629), con studio in San Giorgio del Sannio (BN 82100), Via dei Sanniti, 32, Email info@emanuelasimone.it; cell. +39 3203461682
2. Natura dei dati trattati
I dati personali trattati dalla Dott.ssa Simone sono:
– indirizzo Email e numero di telefono forniti dall’utente in sede di contatto;
– eventuali dati anagrafici (nome, cognome) forniti dall’utente in sede di contatto; i dati particolari e/o giudiziari, eventualmente forniti, seppur non richiesti in sede di contatto, anche, se connessi alla prestazione;
– informazioni sulle modalità di utilizzo del Sito da parte dell’utente (ad esempio sulle pagine ed i contenuti visualizzati)
– informazioni raccolte tramite i cookie di terze parti adoperati dal Sito web (si veda cookie policy)
3. Finalità del trattamento
I dati dell’utente sono raccolti, utilizzati ed archiviati dalla Dott.ssa Simone esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali all’uso del Sito (ad esempio in relazione alle richieste inviate da parte dell’utente) e dei suoi servizi, per consentire alla Dott.ssa Simone di migliorare il proprio Sito, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria. La Dott.ssa Simone garantisce in ogni caso il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati medesimi;
Il trattamento verrà effettuato attraverso strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Sito emanuelasimone.it (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili esterni del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Si precisa, in particolare, che la raccolta, utilizzazione ed archiviazione dei dati ha le seguenti finalità:
– consentire l’utilizzo del Sito e dei suoi servizi;
– consentire l’interazione con il Sito;
– fornire assistenza agli utenti (sia relativamente alla richiesta di consulenza, sia per ogni aggiornamento o avviso, anche di sicurezza, relativo al Sito stesso);
– migliorare e ottimizzare le funzionalità del Sito, anche attraverso l’analisi statistica dei dati raccolti;
– gestire i programmi, i servizi e le attività rese attraverso il Sito;
– ragioni di sicurezza e per prevenire e valutare i rischi connessi al Sito;
– per la valutazione e soluzione di eventuali problemi di sicurezza;
– per la soluzione di controversie con gli utenti o nei confronti di terze parti;
– garantire il rispetto e l’applicazione della policy adottata dal sito;
– consentire eventualmente, previo consenso, l’invio di comunicazioni relative e/o connesse ai servizi resi tramite il Sito;
– assolvere agli obblighi di legge.
4. Email Form
Il Sito emanuelasimone.it consente agli utenti interessati di richiedere informazioni anche in merito ad una consulenza, fornendo dati quali, ad esempio, nome, cognome ed indirizzo e-mail eventuale recapito telefonico per essere contattati, mediante la compilazione del relativo Form. Tali dati saranno trattati, anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici, dai soggetti delegati e/o incaricati dalla Dott.ssa Simone, esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati personali introdotti nel Form sono funzionali all’esecuzione di quanto richiesto e vengono utilizzati dal sito per offrire un servizio migliore all’utente.
L’utente autorizza il Titolare del sito al trattamento dei dati eventualmente forniti attraverso il Sito.
L’utente potrà in ogni momento richiedere la cancellazione dei dati così forniti, inviando richiesta all’indirizzo info@emanuelasimone.it.
Al momento della compilazione del Form, l’utente per procedere dovrà inserire il flag all’interno dell’apposita casella per manifestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
5. Prestazione del consenso e comunicazione dei dati dell’utente
La Dott.ssa Simone fa presente agli utenti che con l’inserimento dei propri dati nei Form presenti sul Sito potranno accettare, mediante apposita spunta, di ricevere all’indirizzo Email ovvero agli altri recapiti di riferimento (indirizzo abitazione; numero di cellulare) eventualmente forniti, comunicazioni relative e/o connesse ai servizi resi tramite il Sito. L’utente potrà, successivamente, negare la predetta autorizzazione rilasciata in sede di inserimento dati, mediante richiesta di cancellazione da inviare all’indirizzo info@emanuelasimone.it.
Si fa inoltre presente che:
La Dott.ssa Simone potrà inoltre comunicare i dati personali dell’utente strettamente necessari (ad esempio, dati di recapito o Email) per la prestazione dei servizi collegati e/o connessi ai soggetti che si occupano, ad esempio, di renderle servizi. In particolare i dati potranno essere comunicati e/o resi accessibili a: (i) persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e tecnico-informatica; (ii) soggetti delegati e/o incaricati dalla Dott.ssa Simone all’esecuzione delle attività o di parte delle attività connesse ai servizi offerti; (iii) ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte con l’utente.
La Dott.ssa Simone potrebbe altresì comunicare i dati dell’utente, tra cui i dati personali, all’Autorità Giudiziaria, all’Autorità Governativa e ad ogni Autorità Pubblica in generale ovvero a terze parti autorizzate qualora la comunicazione si renda necessaria o nel caso in cui sia a ciò tenuto o autorizzato a farlo per legge (ad esempio nell’ambito di un procedimento legale; di indagini penali; per tutela dei diritti del titolare del sito e/o dell’utente medesimo o degli altri utenti).
6. Servizio “App di messaggistica: Whatsapp”
L’utente che intende utilizzare il servizio “App di messaggistica: Whatsapp” presente sul Sito,cliccando sul tasto di collegamento all’App Whatsapp, invia un messaggio al titolare del sito, con lo scopo di richiedere ad esempio informazioni in merito alla consulenza. Inviando tale messaggio, l’utente conferisce alla Dott.ssa Simone l’autorizzazione ad acquisire il suo numero di telefono; i numeri di telefono così raccolti potranno essere utilizzati dal titolare del Sito per inviare all’utente, messaggi informativi, promozionali o di supporto tecnico.
7. Dati particolari o giudiziari
La Dott.ssa Simone non raccoglie deliberatamente dati particolari (ossia dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) né giudiziari, invitando l’utente a non fornire tale tipologia di dati tramite il Sito. Nel caso in cui l’utente fornisca volontariamente, tramite messaggio inserito nel rispettivo Form ad esempio, dati considerati particolari e/o giudiziari riguardanti l’utente medesimo, necessari per l’espletamento della richiesta, la Dott.ssa Simone dichiara che in nessun caso e per nessun motivo farà uso di tali dati, invitando l’utente a trasmettere all’indirizzo Email info@emanuelasimone.it un’apposita dichiarazione contenente il consenso al trattamento delle relative informazioni.
8. Misure di sicurezza
La Dott.ssa Simone dichiara di aver adottato misure di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati raccolti, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia Ia Dott.ssa Simone non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni su emanuelasimone.it escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Si invita pertanto l’utente ad assicurarsi che il proprio computer o dispositivo mobile utilizzato per accedere al suddetto Sito sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati), e che il fornitore di servizi internet adoperato dall’utente abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).
9. Conservazione ed eventuale modifica dei dati personali
Il trattamento dei dati personali raccolti avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Per garantire che i dati personali forniti siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, la Dott.ssa Simone invita l’utente a segnalare ogni modifica intervenuta al seguente indirizzo di posta elettronica info@emanuelasimone.it o, comunque, secondo le modalità meglio precisate nell’articolo che segue.
10. Diritti dell’utente
Durante il periodo di tempo in cui siamo in possesso o stiamo elaborando i Suoi dati, l’utente è titolare dei i seguenti diritti:
– diritto di accesso: ha il diritto di richiedere una copia delle informazioni che conserviamo su di lui.
– diritto di rettifica: ha il diritto di chiedere la correzione di dati personali qualora risultino imprecisi o incompleti, di aggiornare o modificare i propri dati in ogni momento.
– diritto all’oblio: in alcune circostanze, l’utente potrà richiedere che i dati che conserviamo vengano cancellati dai nostri archivi. In tal caso resta inteso che la Dott.ssa Simone potrà conservare per il tempo strettamente necessario alcuni dati in funzione di esigenze legate, ad esempio, a: (i) assolvere eventuali obblighi di legge (in relazione, ad esempio, a procedimenti giudiziari e/o indagini legali ovvero in relazione ad obblighi di natura fiscale); (ii) garantire e promuovere la sicurezza del sito; (iii) l’utilizzo di programmi volti a garantire la sicurezza del sito e che potrebbero determinare la conservazione, per un periodo di tempo limitato, dei dati medesimi
– diritto di limitazione del trattamento nel caso di: (i) contestazione sull’esattezza dei dati; (ii) opposizione alla cancellazione dei dati in quanto si ritiene che il relativo trattamento non sia stato eseguito in modo legittimo; (iii) in caso di opposizione al trattamento; (iv) qualora l’utente richieda alla informazioni Dott.ssa Simone ai fini dell’accertamento dei propri diritti e/o per la relativa tutela in sede giudiziaria
– diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di chiedere copia dei dati in nostro possesso in formato digitale e/o richiedere la trasmissione di tali informazioni ad un altro fornitore e/o altra organizzazione;
– diritto all’obiezione: ha il diritto di opporsi a determinati trattamenti dei propri dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il marketing diretto). In tal caso i dati personali dell’utente non saranno più trattati dalla Dott.ssa Simone a per le predette finalità indicate, salva la sussistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento oppure se tale trattamento si renda necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
– diritto di opposizione al trattamento automatizzato, compresa la profilazione
– diritto al controllo giurisdizionale: se rifiutassimo la richiesta di un utente per quanto riguarda i diritti d’accesso, gli forniremo un motivo. L’utente ha il diritto di reclamo.
Come già precisato, l’utente potrà altresì chiedere alla Dott.ssa Simone di cessare il trattamento dei propri dati, inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica info@emanuelasimone.it;
L’utente potrà infine presentare Reclami afferenti le modalità di trattamento dei dati, al titolare del Sito emanuelasimone.it o qualora ritenesse che si stiano violando i principi stabiliti dal Regolamento EU 2016/679, potrà presente Reclamo alla competente Autorità Garante.
Resta inteso che l’utente è l’unico responsabile dei dati forniti, di ogni modifica e/o integrazione dei medesimi. In ogni caso la Dott.ssa Simone si riserva il diritto di verificare l’identità dell’utente e la veridicità dei dati forniti per tutelare i propri diritti e/o quelli degli altri utenti.
11. Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy
La Dott.ssa Simone potrà modificare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy anche in considerazione dell’eventuale modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti degli utenti. Le eventuali modifiche e/o aggiornamenti saranno notificati agli utenti nella home page di emanuelasimone.it non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa stessa sezione. Si invita pertanto l’utente ad accedere con regolarità alla presente sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy di emanuelasimone.it.
12. Cookie
Il Sito utilizza i cosiddetti cookie al fine di riconoscere il dispositivo adoperato dall’utente e per fornire maggiori funzionalità al sito medesimo. Per maggiori informazioni sui cookie e su come il sito www.emanuelasimone.it li utilizza, l’utente potrà consultare la relativa cookie policy